Pengadaan 1 Unit Fire Truck Type CAFS Resque Aerial Ladder Beserta Aksesorisnya

PENGUMUMAN PENGADAAN BARANG
LOG NO. 0420A/22K59

Dengan ini diberitahukan bahwa PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL RU V akan melaksanakan pengadaan barang sebagai berikut :           

Pengadaan 1 Unit Fire Truck Type CAFS Resque Aerial Ladder Beserta Aksesorisnya

Syarat –syarat kualifikasi Perusahaan

1. Bentuk Calon Peserta Tender Tunggal : Perusahaan Dalam Negeri atau Perusahaan Nasional
2. Calon peserta tender dalam DPT maupun Non DPT dengan kualifikasi Agen¹/ Distributor¹/ Pabrikan² Indonesia
3. Klasifikasi sub bidang : P.02.09 (Peralatan/suku cadang keselamatan kerja, pemadam kebakaran dan lindungan lingkungan)

1. Persyaratan dokumen prakualifikasi
   Menyerahkan dokumen sebagai berikut :
   1. Surat Permohonan (Asli) untuk mengikuti proses prakualifikasi sebagai peserta Tender Terbuka
   2. Peserta tender
      1. ¹Bagi Agen/ Distributor Fire Pump : Melampirkan surat tanda pendaftaran agen/distributor dari Kemendag atau surat perjanjian keagenan/distributor kedua belah pihak antara penyedia barang dengan manufaktur fire pump yang telah didaftarkan di Kemendag dari approved brand dibawah ini, atau
      2. ²Bagi Pabrikan Karoseri                 : Melampirkan NIB (yang mencantumkan No KBLI 29200 dan/ atau 29100 dan/ atau 29101) yang dapat dibuktikan didalam akta pendirian atau perubahan perusahaan dan surat dukungan dari agen/ distributor/ manufaktur approved brand dibawah ini.
         (approve brand fire pump sbb : Rosenbaouer, Magirus, Gimaex, Comet, Sides, Kronenburg, Ziegler, Hale, Darley, National Foam, Waterous, Amercaft, Jhostadt, Godiva, Wilh Ruberg, Schligmann atau Saurus)
   3. Mengisi informasi umum Perusahaan/Calon Peserta Tender.
   4. Calon peserta tender :
      Perusahaan yang telah terdaftar sebagai Daftar-Penyedia-Teregistrasi (DPT)-PDN/ PN melampirkan Surat-Keterangan-Teregistrasi (SKT) dengan sub bidang P.02.09 - Peralatan/suku cadang keselamatan kerja, pemadam kebakaran dan lindungan lingkungan, atau
      Perusahaan yang belum terdaftar (Non-DPT) melampirkan dokumen yang dapat dilihat di : https://eproc.pertamina.com/ASPX/Link%20Vendor%20Baru/Message4.aspx Akan dilakukan Prakualifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
   5. Akta Pendirian/Anggaran Dasar perusahaan beserta perubahannya yang telah mendapatkan pengesahan/persetujuan/penerimaan perubahan dari Kementrian Kehakiman untuk PT.
   6. Company profile dan struktur organisasi (Direksi dan Komisaris).
   7. Surat pernyataan yang ditandatangani oleh Direktur perusahaan (yang berwenang menandatangani kontrak) di atas materai yang cukup, yang menyatakan bonafiditas Calon Peserta Tender.
   8. Surat Pakta Integritas Asli.
   9. Melampirkan neraca keuangan :
      Penyedia Barang/Jasa dengan Golongan Usaha Menengah/Besar melampirkan salinan Laporan Keuangan Calon Peserta Tender tahun terakhir (2021) yang telah di audit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) (Opini, Neraca, Laba Rugi, Arus Kas, Perubahan Modal, dan Catatan atas Laporan Keuangan).  Laporan keuangan akan dinilai sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT KPI; atau bagi perusahaan yang neraca audit akuntan publik tahun 2021nya belum terbit, maka melampirkan neraca audit akuntan publik tahun 2020 disertai surat keterangan dari KAP bahwa neraca audit tahun 2021 sedang dalam proses audit dan melampirkan neraca Inaudit tahun 2021.
      Penyedia Barang/Jasa dengan Golongan Usaha Kecil, dipersyaratkan melampirkan Neraca tahun terakhir (2021).
   10. Copy bukti pembayaran pajak tahun terakhir (SPT dan SSP).
   11. Melampirkan sertifikat keanggotaan NFPA yang masih berlaku dari agen/distributor/manufaktur fire pump atau pabrikan karoseri
   12. Melampirkan ISO 9001:2015 tentang Manajemen Mutu dari dari agen/distributor/manufaktur fire pump atau pabrikan karoseri. Ditambah melampirkan sertifikat ISO IATF 16949 (tidak mandatory)
   13. Pengalaman supply
       1. Bagi Agen/ Distributor Fire Pump : Melampirkan daftar pengalaman supply selama 10 tahun terakhir dibuktikan dengan copy kontrak/perjanjian/PO/WO (baik dari agen/distributor/manufaktur fire pump), atau
       2. Bagi Pabrikan Karoseri : Melampirkan daftar pengalaman supply selama 10 tahun terakhir dibuktikan dengan copy kontrak/perjanjian/PO/WO.
          
          
2. Cara, Waktu dan Tempat pendaftaran
   1. Pendaftaran melalui Smart GEP, Peserta yang tidak mendaftar melalui tautan tersebut tidak akan diundang untuk proses selanjutnya. Tata cara pendaftaran sebagaimana berikut :
      1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina :
         1. Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke : cp@pertamina.com dan cc : ratna.christianto@pertamina.com dan nurwahyudi2@pertamina.com (pastikan email perusahaan yang terdaftar pada system Pertamina masih aktif).
         2. Setelah Login pilih Manage RFX Pilih judul dengan kode pekerjaan 0550017789 kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh / download pada bagian attachment.
      2. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/ Vendor yang belum terdaftar di PT Kilang Pertamina Internasional : Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan langkah sesuai poin a) tersebut diatas.
   2. Waktu pendaftaran dan penyerahan dokumen prakualifikasi : Tanggal 8 s/d 16 September 2022 Pukul  00 s/d 24.00 WIB melalui email : sektender.purchasing@pertamina.com, cc : ratna.christianto@pertamina.com dan nurwahyudi2@pertamina.com dengan Subject : 1 Unit Fire Truck Type CAFS Resque Aerial Ladder Prequalification

Penjelasan lain yang berkaitan dengan Tender Terbuka tersebut dapat menghubungi Tim Tender PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL RU V, Email: sektender.purchasing@pertamina.com, cc : ratna.christianto@pertamina.com dan nurwahyudi2@pertamina.com dengan Subject: 1 Unit Fire Truck Type CAFS Resque Aerial Ladder – prequalification question

Pengadaan Barang ini mengacu kepada Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No. A5-001/I00100/2019-S9 Rev.0 tanggal 01 Agustus 2019.

Tim Tender berhak menolak pendaftaran yang tidak memenhi persyaratan dalam tahapan prakualifikasi dan tidak memenuhi waktu yang telah ditentukan. Hanya Calon Peserta Tender yang memenuhi syarat sebagaimana dijelaskan yang akan diundang mengikuti proses selanjutnya.