INFORMASI/PETUNJUK MENGIKUTI PROSES PENGADAAN BIODIESEL/FAME
PT PERTAMINA (PERSERO)
Proses pengadaan Biodiesel/FAME akan dilakukan dengan mengacu kepada Surat Keputusan Direksi No. Kpts-51/C00000/2010-S0 tanggal 29 November 2010 Revisi 2 tanggal 25 Februari 2013 tentang Manajemen Pengadaan Barang/Jasa.
Perusahaan yang berminat mengikuti proses pengadaan Biodiesel/FAME PT Pertamina (Persero) wajib mengikuti tahapan proses sebagai berikut:
I. PENDAFTARAN
Langkah pertama bagi perusahaan yang ingin mengikuti proses pengadaan Biodiesel/FAME PT Pertamina (Persero) adalah mendaftarkan perusahaannya. Proses pendaftaran dapat dilakukan dengan panduan sebagai berikut:
Sekretariat Panitia Pengadaan Gedung Marketing Operation Region III - Lantai 9 Jl. Kramat Raya No. 59 Jakarta
Tanggal : 23 – 25 September 2013
Pukul : 09.00 – 15.00 WIB
Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Jannatul Arief – 081286062155 atau Sdri. Melisa – 081373057173.
Catatan :
Pendaftaran dilakukan oleh pimpinan perusahaan (minimum level Direktur) atau wakil yang ditunjuk dengan membawa dan menyerahkan :
II. PRAKUALIFIKASI
Perusahaan yang telah mendaftar selanjutnya akan mengikuti proses prakualifikasi, dengan menyerahkan seluruh persyaratan dokumen prakualifikasi sebagai berikut:
Persyaratan dokumen prakualifikasi di atas, diserahkan dalam bentuk hardcopy (amplop tertutup warna coklat ukuran min A4) dan softcopy (format pdf) kepada Sekretariat Panitia Pengadaan pada periode:
30 September 2013 – 4 Oktober 2013 jam 09.00 – 15.00 WIB.
Selain penelitian dokumen administratif tersebut di atas, Pertamina akan melakukan Due Dilligence (kunjungan fasilitas produksi) sebagai bagian dari proses evaluasi prakualifikasi. Sebelum due dilligence dilaksanakan, Pertamina akan menyelenggarakan pemberian penjelasan due dilligence kepada para peserta mengenai:
III. PENGADAAN
Peserta yang lulus tahapan Prakualifikasi akan diundang untuk mengikuti proses pengadaan berikutnya. Proses pengadaan akan dilaksanakan dengan metode PELELANGAN (1 tahap, 2 sampul). Adapun tentative waktu pelaksanaan proses pelelangan adalah sebagai berikut:
No | Rencana Kegiatan | Waktu |
1 | Pengumuman pengadaan di Harian Nasional | 16 – 20 September 2013 |
2 | Pendaftaran perusahaan | 23 – 25 September 2013 |
3 | Prakualifikasi: | |
a. Penyerahan syarat dokumen prakualifikasi | 30 Sep – 04 Okt 2013 | |
b. Evaluasi dokumen prakualifikasi | 07 – 18 Oktober 2013 | |
c. Pemberian Penjelasan Due Dilligence | 07 Oktober 2013 | |
d. Pelaksanaan Due Dilligence | 07 – 17 Oktober 2013 | |
4 | Pengumuman hasil prakualifikasi | 21 Oktober 2013 |
5 | Undangan & pengambilan dokumen pengadaan | 22 Oktober 2013 |
6 | Aanwijzing pengadaan | 24 Oktober 2013 |
7 | Pemasukan dokumen penawaran | 30 Oktober 2013 |
8 | Pembukaan dokumen penawaran teknis | 30 Oktober 2013 |
9 | Pembukaan, evaluasi penawaran harga, dan negosiasi | 12 – 22 November 2013 |
10 | Pengumuman Pemenang | 29 November 2013 |
11 | Penunjukkan Pemenang | 05 Desember 2013 |