PENGUMUMAN TENDER TERBUKA PEKERJAAN JASA MAINTENANCE DAN SERVICE HVAC DI KAPAL PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL

PENGUMUMAN TENDER TERBUKA PEKERJAAN JASA MAINTENANCE
DAN SERVICE HVAC DI KAPAL PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL
No. 263/PTK3320/2024-S0
14 Agustus 2024

1. Informasi Tender

2. Syarat Pendaftaran:
   1. Berbadan hukum yang memiliki izin usaha pengadaan barang/jasa sistem HVAC kapal dan tersertifikasi ISO 9001:2015, ISO 45001:2018 serta ISO 14001:2015 yang masih berlaku.
   2. Memiliki kesesuaian izin dengan tender yang diadakan
      

      Bidang Usaha	Sub Bidang Pekerjaan	Kualifikasi Usaha Minimum	CSMS
      Barang, Mekanikal Elektrikal dan Jasa Lain lain	P.02.03;  P.02.04; Q.13.01; Q.14.11; R.07.05.14	Menengah	Medium Risk

   3. Memiliki surat pendukung atau authorized/sole agent dari maker salah satu merek equipment HVAC
   4. Memiliki pengalaman untuk pengadaan jasa maintenance dan service HVAC di industry marine Indonesia minimal selama 3 (tiga) tahun dengan melampirkan bukti kontrak/PO 3 tahun kebelakang
   5. Memiliki personil /teknisi berpengalaman minimum 5 (lima) tahun dengan melampirkan Curriculum Vitae (CV)
   6. Sanggup mengadakan barang/jasa yang diminta tepat waktu dan sesuai spesifikasi diminta atau setara
   7. Memiliki jaringan di seluruh Indonesia, khususnya dilokasi operasional kapal PTK
   8. Sanggup melakukan pengiriman 24 (dua puluh empat) jam sehari dan 7 (tujuh) hari seminggu
   9. WAJIB mengikuti syarat dan ketentuan yang akan dituangkan didalam instruksi kepada peserta/dokumen pemilihan
   10. Dalam keadaan urgent penyedia barang/jasa dapat melakukan pekerjaan jasa dan pengiriman barang terlebih dahulu sebelum Purchase Requisition (PR) terbit, dengan menggunakan dasar permintaan tertulis dari pihak PTK
   11. Mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan standar level agreement yang ditetapkan oleh
       PT Pertamina Trans Kontinental (“PTK”).
   12. Pelaksana memiliki kemampuan keuangan untuk membiayai project ini, dibuktikan dengan laporan keuangan yang baik.
   13. Memiliki standar HSSE yang baik, dibuktikan dengan HSSE Plan sesuai dengan bidang usaha yang dimiliki.

3. Ketentuan Pendaftaran Tender
   Adapun jadwal dan ketentuan pendaftaran pemilihan penyedia dilaksanakan dengan tata cara sebagai berikut:
   1. Persyaratan Prakualifikasi
      1. Contoh Formulir Keberminatan dapat diunduh di link : https://cloud.pertamina-ptk.com/index.php/s/8B5dUHuzPIEr742
      2. List Pengalaman disertai dengan evidence (Kontrak/PO). Template dapat diunduh di link https://cloud.pertamina-ptk.com/index.php/s/QLLqe5NQsmmELEP
      3. Kelengkapan Dokumen Legalitas:
         1. SKT & Sertifikat CSMS Pertamina Group.
         2. Copy Update Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahan terakhir serta pengesahan departemen kehakiman
         3. Company Profile
         4. Copy Update NPWP dan PKP
         5. Copy Update SPT PPh Badan 2 Tahun Terakhir
         6. Copy Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP/NIB/SIUPAL/SIUJK)
         7. Copy Update Struktur Organisasi Perusahaan
         8. Copy Update Biodata Administrasi & Sertifikasi Perusahaan
         9. Copy Update Surat Keterangan Domisili
      4. Copy Laporan Keuangan 2 (Dua) tahun terakhir yang telah diaudit oleh Akuntan Publik:
         • Tahun buku 2022 dan Tahun buku 2023, atau
         • Jika tahun buku 2023 masih dalam proses audit maka melampirkan:
           1. Surat dari Kantor Akuntan Publik yang menyatakan laporan tahun 2023 masih dalam proses audit;
           2. Laporan Keuangan Audited Tahun 2021;
           3. Laporan Keuangan Audited Tahun 2022.
      5. Seluruh dokumen diatas dikirimkan ke alamat Procurement.PTK@pertamina.com dengan ketentuan sbb:
         • Batas waktu pendaftaran tender selambat-lambatnya pada Hari Rabu, tanggal 21 bulan Agustus 2024 Pukul 14:00 WIB;
         • Gunakan subjek email “PENDAFTARAN TENDER xxxx/PTK3320/2024-S0”;
         • Kapasitas maksimal email 15MB Harap dokumen dikirim dalam satu link drive (Dokumen dapat diupload dan link drive atau dikompresi dalam format Zip atau Rar).
      6. Hanya peserta Prakualifikasi yang dinyatakan lulus Prakualifikasi yang akan diundang untuk mengikuti proses pengadaan
         
         
   2. Registrasi Rekanan PTK
      • Penyedia Jasa diwajibkan untuk terdaftar sebagai rekanan Pertamina Group dibuktikan dengan memiliki Sertifikat Keterangan Terintegrasi (SKT) & Contractor Safety Management System (CSMS) yang masih berlaku (valid).
      • Bagi peserta yang belum terdaftar menjadi rekanan Pertamina atau Belum Memiliki Sertifikat CSMS yang berlaku dapat melakukan proses pendaftaran rekanan dan melengkapi dokumen persyaratan yang terdapat pada aplikasi iVendor pada link berikut https://apps.pertamina.com/ivendor
      • User Guide  penggunaan aplikasi web Ivendor dapat diunduh pada link : https://cloud.pertamina-ptk.com/index.php/s/bgTSAD4rxV5urbT

Perhatian:

• Seluruh pertanyaan seputar tender & transaksi dokumen hanya menggunakan media email Procurement.PTK@pertamina.com
• Peserta tender diwajibkan untuk patuh dan taat pada peraturan yang berlaku di PT Pertamina Trans Kontinental

FUNGSI PROCUREMENT
PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL
GEDUNG KONTINENTAL LT. 2
Jl. Yos Sudarso No. 32-34, RT.19/RW.14
Tanjung Priok - Jakarta