PENGUMUMAN TENDER TERBUKA
PEKERJAAN JASA SERVICE DAN RESERTIFIKASI ILR, CO² SISTEM DAN FIRE EXTINGUISHER

UNTUK KEBUTUHAN KAPAL PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL

NO. 0078/PTK3320/2024-S0

22 Februari 2024

1. Informasi Tender

2. Syarat Pendaftaran:

1. 1. Berbadan Hukum yang memiliki izin usaha pengadaan barang/jasa dan tersetifikasi ISO 9001:2015 serta ISO 45001:2018 yang masih berlaku
   2. Memiliki certificate approval dari IACS Class, BKI dan Syahbandar.
   3. Memiliki kesesuaian izin dengan tender yang diadakan

1. 4. Berpengalaman dibidang pengadaan barang/jasa alat keselamatan kapal minimum 3 (tiga) tahun
   5. Memiliki cabang di seluruh wilayah operasi kapal PT PTK
   6. Mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan standar level agreement yang ditetapkan oleh
      PT Pertamina Trans Kontinental (“PTK”).
   7. Pelaksana memiliki kemampuan keuangan untuk membiayai project ini, dibuktikan dengan laporan keuangan yang baik.
   8. Memiliki standar HSE yang baik, dibuktikan dengan HSE plan sesuai dengan bidang usaha yang dimiliki.

3. Ketentuan Pendaftaran Tender

1. Pengiriman Surat Keberminatan

1. Contoh Formulir Keberminatan dapat diunduh di link https://cloud.pertamina-ptk.com/index.php/s/JjPz89bhUp2di0R
2. List Pengalaman disertai dengan evidence (Kontrak/PO). Template dapat diunduh di link https://cloud.pertamina-ptk.com/index.php/s/QLLqe5NQsmmELEP
3. Kelengkapan Dokumen Legalitas:

1. Copy Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahan terakhir serta pengesahan departemen kehakiman
2. Company Profile
3. Copy NPWP dan PKP
4. Copy SPT PPh Badan 2 Tahun Terakhir
5. Copy Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP/NIB/SIUPAL/SIUJK)
6. Copy Struktur Organisasi Perusahaan
7. Copy Biodata Administrasi & Sertifikasi Perusahaan
8. Copy Surat Keterangan Domisili
9. Referensi Bank tujuan pembayaran
10. Sertifikat ISO 9001:2015 serta ISO 45001:2018 yang masih berlaku
11. Certificate approval dari IACS Class, BKI dan Syahbandar

4. Copy Laporan Keuangan 2 (Dua) tahun terakhir yang telah diaudit oleh Akuntan Publik:

• Tahun buku 2023 dan Tahun buku 2022, atau
• Jika tahun buku 2023 masih dalam proses audit maka melampirkan:

1. 1. Surat dari KAP yang menyatakan laporan tahun 2023 masih dalam proses audit;
   2. Laporan Keuangan Tahun 2022;
   3. Laporan Keuangan Tahun 2021.

Seluruh dokumen diatas dikirimkan ke alamat Procurement.PTK@pertamina.com dengan ketentuan sbb:

• Batas waktu pendaftaran tender selambat-lambatnya pada Hari Selasa, tanggal 27 Bulan Februari 2024 Pukul 15:00 WIB;
• Gunakan subjek email “PENDAFTARAN TENDER 0078/PTK3320/2024-S0”;
• Kapasitas maksimal email 15MB Harap dokumen dikirim dalam satu link drive.

2. Registrasi Rekanan PTK

1. Bagi peserta yang belum terdaftar menjadi rekanan Pertamina atau Belum Memiliki Sertifikat CSMS yang berlaku dapat melakukan proses pendaftaran rekanan dan melengkapi dokumen persyaratan yang terdapat pada aplikasi EXTRA pada Link berikut https://extra.pertamina-ptk.com
2. User Guide penggunaan aplikasi extra dapat diunduh pada link https://cloud.pertamina-ptk.com/index.php/s/2LesY4KBGsPVofI

Perhatian:

• Seluruh pertanyaan seputar tender & transaksi dokumen hanya menggunakan media email Procurement.PTK@pertamina.com.
• Peserta tender diwajibkan untuk patuh dan taat pada peraturan yang berlaku di PT Pertamina Trans Kontinental

FUNGSI PROCUREMENT

PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL

GEDUNG KONTINENTAL LT. 2

Jl. Yos Sudarso No. 32-34, RT.19/RW.14

Tanjung Priok - Jakarta