TENDER TERBUKA TECHNICAL FRAME CONTRACT UNTUK PEKERJAAN OVERHAUL TANKI RU’S PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL

DOKUMEN TENDER TERBUKA
TECHNICAL FRAME CONTRACT UNTUK PEKERJAAN OVERHAUL TANKI RU’S
PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL
No. UM-01/KPI73000/2024-S0

Dengan ini diumumkan bahwa PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL, bermaksud melaksanakan tender terbuka “TECHNICAL FRAME CONTRACT UNTUK PEKERJAAN OVERHAUL TANKI RU’S PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL”.

1. Syarat-Syarat Peserta :
   1. Perusahaan yang sudah memiliki Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atau belum terdaftar di PT Pertamina (Persero), dengan ketentuan:
      1. Perusahaan Tunggal dalam bentuk Perseroan Terbatas (PT)
      2. Berbadan Hukum Republik Indonesia
      3. Kualifikasi calon peserta adalah:
         • 42915: Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi (KBLI 2020), atau
         • 43223: Instalasi Minyak dan Gas (KBLI 2020), atau
         • 42914: Jasa Pelaksana Konstruksi Perpipaan Minyak dan Gas Jarak Jauh (KBLI 2015), atau
         • 43223: Jasa Pelaksana Konstruksi Instalasi Thermal, Bertekanan, Minyak, Gas Geothermal (KBLI 2015)
   2. Membuat surat permohonan sebagai peserta Pelelangan.
   3. Akan dilakukan Penilaian Kualifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
   4. Dokumen Persyaratan yang wajib disampaikan pada saat pemasukan dokumen Penilaian Kualifikasi:
      1. Asli Surat permohonan sebagai peserta tender dan bersedia melaksanakan Pekerjaan di seluruh Refinery Unit yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan diatas meterai Rp10.000,-;
      2. Copy Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan bidang yang dipersyaratkan, yang masih berlaku, dikeluarkan oleh dan terdaftar pada lembaga yang berwenang sesuai perundangundangan dalam bidang jasa konstruksi;
      3. Copy Nomor Induk Berusaha (NIB) sesuai dengan bidang Kode KBLI 42915 atau 43223 (KBLI 2020) yang masih berlaku atau Kode KBLI 42914 dan 43223 (KBLI 2015) yang masih berlaku;
      4. Copy Salinan Akta Pendirian/Anggaran Dasar Perusahaan, Akta Penyesuaian dengan Undang Undang Perseroan Terbatas No. 40 Tahun 2007 beserta perubahan terakhir (jika ada perubahan), dan Akta Pengangkatan Direksi dan Komisaris terakhir yang masih berlaku yang telah mendapatkan pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
      5. Copy salinan akta perubahan maksud dan tujuan Perusahaan sesuai dengan KBLI Tahun 2020 atau perubahan terbaru beserta pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
      6. Copy Susunan Pengurus Perusahaan (Direksi dan Komisaris) yang ditandatangani oleh direktur perusahaan beserta Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP);
      7. Copy Company Profile Perusahaan;
      8. Copy Laporan keuangan yang sudah diaudit selama 3 tahun terakhir berturut-turut (2021-2023) disertai opini audit independen wajar tanpa pengecualian (Unqualified Opinion) atau minimal wajar dengan pengecualian (Qualified Opinion);
         Kententuan Penilaian Tingkat Kesehatan Keuangan Sesuai Pedoman No. A09-002/KPI63000/2022-S9 tahun 2022, Penilaian Tingkat Kesehatan dan Kapabiltas Keuangan Perusahaan Calon Penyedia Barang/Jasa. Ketentuan Penilaian Tingkat Kesehatan Keuangan adalah Kategori Sehat.
      9. Copy bukti pembayaran pajak tahun terakhir (2023) untuk wajib pajak dalam negeri/BUT (Badan Usaha Tetap) berupa Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) dan Surat Setoran Pajak (SSP) Pasal 25 dan 29;
      10. Memiliki kemampuan, pengalaman serta reputasi yang baik dalam Perbaikan Tanki paling sedikit 1 (satu) kali dalam 5 (lima) tahun terakhir dalam lingkungan MIGAS dengan :
          1. Untuk tanki Fixed Roof, minimum Diameter 1 Tanki 30 M dan/atau
          2. Untuk tanki Floating Roof, minimum Diameter 1 Tanki 20 M
             
             Terhitung sejak Pengumuman Tender. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk table sebagaimana terlampir), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai 100%.
      11. Copy dokumen hasil Penilaian Kualifikasi CSMS dari Pertamina (baik dari Holding/Persero maupun Sub Holding) Kategori High Risk yang masih berlaku, atau dokumen persyaratan Penilaian Kualifikasi CSMS.
      12. Copy Statement Kebijakan Health, Safety, Security and Enviroment (HSSE) Perusahaan.
      13. Asli Surat Pakta Integritas.
      14. Asli Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan (yang berwenang menandatangani kontrak) di atas materai Rp 10.000,-.
          
          
2. Bilamana diperlukan, akan dilakukan survei ke kantor perusahaan calon peserta pelelangan, pengecekan terhadap keaslian surat dan Bersedia dilakukan klarifikasi, apabila dipandang perlu.
3. Pada Pelaksanaan Tender Pekerjaan ini akan diberlakukan persyaratan pemenuhan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) sesuai ketentuan yang berlaku di PT Kilang Pertamina Internasional.
4. Tata cara pendaftaran sebagai berikut :
   1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina:
      1. Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART, kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke : digitalprocurement@pertamina.com dan cc: tender.sp@pertamina.com dan novia.wulandari@pertamina.com, indra.maulana@pertamina.com (pastikan email perusahaan yang terdaftar pada sistem Pertamina masih aktif).
      2. Setelah Login pilih Manage RFX lalu Pilih judul dengan kode pekerjaan 24.0053002 kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh/download pada bagian Guidelines/Attachment.
   2. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/Non SKT/ Vendor yang belum terdaftar di Pertamina:
      1. Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan langkah sesuai poin 1 tersebut di atas.
      2. Memasukkan/upload Dokumen Persyaratan Penilaian Kualifikasi Umum melalui aplikasi i-vendor ( https://apps.pertamina.com/ivendor ). Selanjutnya dilakukan konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina.
5. Apabila telah berhasil mengunduh/download Dokumen Penilaian Kualifikasi dan berminat mengikuti Tender Terbuka ini, maka agar melakukan Pendaftaran dan Upload Dokumen Penilaian Kualifikasi pada kuisioner melalui website SMARTGEP dengan kode RFX 24.0053002 selambat-lambatnya pada:
   Hari/Tanggal     : Senin/12 Agustus 2024
   Pukul                : 16.00 WIB
6. Dokumen Persyaratan Penilaian Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT/DPT) / dapat dimasukkan/upload (untuk perusahaan non-SKT/non-DPT) melalui aplikasi i-vendor ( https://apps.pertamina.com/ivendor ).
7. Pertanyaan yang berhubungan dengan proses pendaftaran tender ini dapat disampaikan melalui Discussion Forum RFX SMART by GEP kode pekerjaan 24.0053002 atau melalui email Tim Tender.
8. Penjelasan lain yang berkaitan dengan Tender Terbuka tersebut dapat menghubungi Tim Tender / Sekretariat Pengadaan Jasa
   Procurement Operation & Asset Management
   PT Kilang Pertamina Internasional,
   JL Medan Merdeka Timur No. 11-13
   Jakarta, 10110
9. PT Kilang Pertamina Internasional berhak menolak pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, Penilaian Kualifikasi dan yang tidak memenuhi waktu yang telah ditentukan.
10. Hanya perusahaan yang memenuhi syarat yang akan diundang mengikuti tahapan proses tender terbuka selanjutnya.
11. Pelaksanaan pelelangan mengacu pada ketentuan sebagaimana terkait didalam Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No.A06-001/KPI73000/2024-S9 dan/atau turunannya serta perubahannya;

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jakarta, 26 Juli 2024