EPC OFFENSIVE FIRE PROTECTION SYSTEM PERTAMINA RU VI BALONGAN

DOKUMEN PELELANGAN
EPC OFFENSIVE FIRE PROTECTION SYSTEM
PERTAMINA RU VI BALONGAN
No. : 002/KPI73000/2021-S0

Dengan ini diumumkan bahwa PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL, bermaksud melaksanakan tender terbuka “EPC OFFENSIVE FIRE PROTECTION SYSTEM PERTAMINA RU VI BALONGAN”.

1. Syarat-Syarat Peserta :
   1. Perusahaan yang sudah memiliki Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atau belum terdaftar di PT Pertamina (Persero)
      1. Perusahaan Tunggal
      2. Berbadan Hukum Republik Indonesia
      3. Kualifikasi calon peserta adalah Perusahaan tunggal dengan Sub Kualifikasi Minimum B1 (besar satu), Kode Sub Klasifikasi TI504 (Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas)
   2. Akan dilakukan Prakualifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
   3. Dokumen Persyaratan yang wajib disampaikan pada saat pemasukan dokumen Prakualifikasi (jadwal akan diinformasikan saat Rapat Penjelasan Prakualifikasi bagi calon penyedia yang mendaftar):
      1. Surat permohonan sebagai peserta tender terbuka yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan diatas meterai Rp10.000,-;
      2. Copy Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan bidang yang dipersyaratkan, berlaku, dikeluarkan oleh dan terdaftar pada lembaga yang berwenang sesuai perundang-undangan dalam bidang jasa konstruksi;
      3. Copy Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dan/atau Surat Kemampuan Usaha Penunjang MIGAS yang dikeluarkan oleh Direktorat Jendral Minyak dan Gas Bumi/ Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang masih berlaku.
      4. Copy Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan kode KBLI Tahun 2020;
      5. Copy Salinan Akta Pendirian/Anggaran dasar Perusahaan akta penyesuaian dengan Undang Undang Perseroan Terbatas No.40 Tahun 2007 beserta perubahan terakhir (jika ada perubahan), dan akta pengangkatan direksi dan komisaris terakhir yang masih berlaku yang telah mendapatkan pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
      6. Copy salinan akta perubahan maksud dan tujuan Perusahaan sesuai dengan KBLI Tahun 2020 atau perubahan terbaru beserta pengesahan dari
      7. Copy Susunan Pengurus dan Pengawas perusahaan (Direksi dan Komisaris) yang ditandatangani oleh direktur perusahaan;
      8. Company Profile Perusahaan;
      9. Copy Sertifikat Manajement Mutu ISO 9001, yang masih berlaku;
      10. Copy Sertifikat Manajemen K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) ISO 18001 atau ISO 45001 yang masih berlaku;
      11. Copy Sertifikat Manajemen Lingkungan 14001 yang masih berlaku;
      12. Melampirkan laporan keuangan yang sudah diaudit selama 3 tahun terakhir berturut-turut (2018-2020) disertai opini audit independen wajar tanpa pengecualian (Unqualified Opinion) atau minimal wajar dengan pengecualian (Qualified Opinion);
      13. Melampirkan copy bukti pembayaran pajak tahun terakhir untuk wajib pajak dalam negeri/BUT (Badan Usaha Tetap) berupa Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) dan Surat Setoran Pajak (SSP) Pasal 25 dan 29;
      14. Menyampaikan surat keterangan Sisa Kemampuan Keuangan (SKK) dan Sisa Kemampuan Paket (SKP) dengan form Lampiran-1. SKK minimal 30% dari Kekayaan bersih dan SKP minimal 1;
          Persyaratan Kemampuan Keuangan:
          Sesuai Pedoman No. A-001/H20300/2013-S9 tahun 2013, Penilaian Tingkat Kesehatan Keuangan Calon Peserta Penyedia Barang atau Jasa dengan Total Skor Minimal 60.
      15. Melampirkan Asli Surat Dukungan Fasilitas Pendanaan (Credit Line) dari bank umum nasional yang kredibel (bukan referensi bank) sebesar Rp120.000.000.000,- (Seratus Dua Puluh Milyar Rupiah);
      16. Memiliki kemampuan, pengalaman serta reputasi yang baik dalam Proyek EPC Terintegrasi sebagai Main Contractor mencakup minimal disiplin fire, civil, mekanikal dan piping pada perusahaan Oil & Gas/Petrochemical/Refinery dengan minimum nilai kontrak sebesar Rp12000.000.000,- (Seratus Dua Puluh Milyar Rupiah) paling sedikit 1 (satu) kali dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir terhitung sejak pengumuman/undangan. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk tabel), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai dengan performance BAIK atau dengan Surat pernyataan dari owner perihal tidak ada complain.
      17. Memiliki pengalaman dalam pekerjaan pipeline HDPE/Carbon Steel aboveground atau underground dengan diameter minimal 4“ (empat inch) dan panjang minimal 1 (satu) km yang dibuktikan dengan copy kontrak/lampiran pendukung dan serah terima pekerjaan sekurang-kurangnya 1x (satu kali) dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebagai pelaksana kontrak terhitung sejak pengumuman/undangan ;
      18. Menyampaikan copy dokumen hasil prakualifikasi CSMS dari Pertamina Kategori High Risk yang masih berlaku, atau dokumen persyaratan prakualifikasi CSMS (link unduhan)
      19. Menyampaikan copy Statement Kebijakan Health, Safety, Security and Enviroment (HSSE) Perusahaan.
      20. Menyampaikan Asli Surat Pakta Integritas sesuai format pada lampiran.
      21. Memberikan surat pernyataan yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan (yang berwenang menandatangani kontrak) di atas materai yang cukup sesuai format pada lampiran.
          
          
          
2. Bilamana diperlukan, akan dilakukan survei ke kantor perusahaan calon peserta pelelangan, pengecekan terhadap keaslian surat dan Bersedia dilakukan klarifikasi, apabila dipandang perlu.
3. Pada Pelaksanaan Tender Pekerjaan ini akan diberlakukan persyaratan pemenuhanTingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) sesuai ketentuan yang berlaku di PT PERTAMINA (Persero).
4. Tata cara pendaftaran sebagai berikut :
   1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina :
      Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke : cp@pertamina.com dan cc : verdy.kurnia@pertamina.com  dan indra.maulana1@pertamina.com (pastikan email perusahaan yang terdaftar pada sistem Pertamina masih aktif).
   2. Setelah Login pilih Manage RFX lalu Pilih judul dengan kode pekerjaan 21.0011438 kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh/download pada bagian attachment.
   3. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/Non SKT/ Vendor yang belum terdaftar di Pertamina : Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan langkah sesuai poin 1) tersebut di atas.
5. Apabila telah berhasil mengunduh/download Dokumen Penilaian Kualifikasi dan berminat mengikuti Tender Terbuka ini, maka agar melakukan Pendaftaran / Konfirmasi minat pekerjaan pada kuisioner melalui website SMARTGEP dengan kode RFX 21.0011438 selambat-lambatnya pada :
   Hari/Tanggal        : Senin/20 Desember 2021
   Pukul                  : 23:59 WIB
6. Selanjutnya, perusahaan-perusahaan Calon Penyedia yang telah mendaftar/konfirmasi minat di RFX diatas akan diundang untuk mengikuti Rapat Penjelasan Prakualifikasi yang waktu dan medianya akan diinformasikan ke email calon Penyedia setelah batas waktu pendaftaran ditutup.
7. Dokumen Persyaratan Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT) / dapat dimasukan/upload (untuk perusahaan non-SKT) melalui ivendor (https://apps.pertamina.com/ivendor). Konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina.
8. Pertanyaan yang berhubungan dengan proses pendaftaran tender terbuka ini dapat disampaikan melalui Discussion Forum RFX SMART by GEP kode pekerjaan 21.0011438 atau melalui email Tim Tender.
9. Seluruh berkas pendaftaran hardcopy dokumen dan softcopy harus diserahkan paling lambat pada tanggal sesuai jadwal yang disepakati di Rapat Penjelasan Prakualifikasi.
10. Penjelasan lain yang berkaitan dengan pelelangan tersebut dapat menghubungi Tim Tender / Sekretariat Pengadaan Jasa Refinery Unit VI Balongan
    CONTRACT OFFICE
    PT Pertamina Kilang Internasional, Refinery Unit VI
    Jl. Raya Balongan KM 09, Indramayu - Jawa Barat
11. PT Kilang Pertamina Internasional berhak menolak pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, prakualifikasi dan yang tidak memenuhi waktu yang telah ditentukan.
12. Hanya perusahaan yang memenuhi syarat yang akan diundang mengikuti proses tender terbuka selanjutnya.
13. Pelaksanaan pelelangan mengacu pada ketentuan sebagaimana terkait didalam Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No.A5-001/I00100/2019-S9 Revisi Ke-0 tanggal 1 Agustus 2019, dan/atau turunananya serta perubahannya;

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jakarta,   Desember  2021
Procurement Operation & Asset Management
PT Kilang Pertamina Internasiona